iGFMAS LOGIN SEMAKAN (Sistem Pengurusan Kewangan & Perakaunan Kerajaan)

iGFMAS LOGIN SEMAKAN (Sistem Pengurusan Kewangan & Perakaunan Kerajaan)

Kepada anda yang merupakan pengguna kali pertama ingin menggunakan sistem iGFMAS, disini kami akan kongsikan kepada anda cara login dan semakan. Semoga membantu.

APA ITU iGFMAS

1 Government Financial Management Accounting System (1GFMAS) atau sistem bersepadu Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kerajaan merupakan sebuah sistem kewangan dan perakaunan yang telah dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara (JAN) di bawah Kementerian Kewangan.

Pelaksanaan 1GFMAS ini bagi menggantikan 3 sistem sedia ada iaitu GFMAS, eSPKB dan eTerimaan. Sehingga kini, iGFMAS telah beroperasi dan berintegrasi dengan 98 agensi termasuk ePerolehan, eBantuan, bank, agensi potongan gaji, agensi pukal, agensi kutipan dan lain–lain. iGFMAS juga dalam proses untuk berintegrasi dengan HRMIS dalam masa terdekat.

OBJEKTIF iGFMAS

Objektif pembangunan sistem ini adalah bagi menghasilkan penyata kewangan tunai ubah suai dan akruan serta laporan secara real time melalui sistem di peringkat kerajaan persekutuan dan kementerian.

CIRI-CIRI iGFMAS

Berikut adalah merupakan antara ciri-ciri sistem ini:

• Sistem berpusat di ibu pejabat menggunakan satu pangkalan data dan satu pusat data.
• Sistem bersepadu – fungsi pejabat perakaunan (GFMAS) dan pusat tanggungjawab (eSPKB dan eTerimaan).
• Peningkatan GFMAS sedia ada versi 4.7 ditambah baik kepada versi SAP ECC6.
• Bercirikan perakaunan tunai dan akruan.

MODUL iGFMAS

Berikut adalah merupakan antara modul yang melaksanakan fungsi utama iaitu:

• Merekod
• Memproses
• Memperakaun dan melaporkan semua urusniaga berkaitan pembayaran
• Terimaan
• Pengurusan gaji
• Pengurusan wang tak dituntut
• Pengurusan pinjaman
• Perakaunan aset
• Pengurusan tunai (cash management)
• Pengurusan dana (fund management)
• Menghasilkan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan berasaskan tunai ubah suai dan akruan.

PROSES PEMBANGUNAN SISTEM iGFMAS

Berikut adalah merupakan proses dan peringkat bagi memastikan sistem yang dibina mencapai objektif iaitu:

• Mesyuarat dasar & pelaksanaan
  • Mesyuarat dasar dan pelaksanaan perakaunan akruan bagi pembentukan Chart of Account
• Kick off
  • Kick off pembangunnan iGFMAS telah diadakakn
• Blue print
  • Perbincangan dengan Sistem Integrator (SI) unntuk Blueprint iGFMAS pada Mei hingga Oktober 2013
• Bengkel perakaunan terimaan
  • Melibatkan Kementerian terpilih dijadual pada 26 hingga 28 Mei 2013

CARA LOGIN & SEMAKAN iGFMAS

Berikut adalah merupakan cara untuk login sistem ini iaitu:

1. Permohonan token
   • Permohonan token hendaklah dibuat melalui AP (Authorized Personnel) yang telah dilantik di jabatan masing-masing. AP akan membantu mendaftarkan nama pemohon di dalam sistem GPKI. Setelah pendaftaran dibuat, AP akan meminta pemohon untuk mengisi borang secara online di Portal GPKI.
2. Permohonan ID
   • Permohonan ID atau capaian dalam Sistem 1GFMAS boleh dibuat dengan mengisi borang KEW.290E-01-PIN.1/18 dan memuat naik borang permohonan yang telah lengkap melalui Sistem Solman\Servicedesk dengan bantuan rakan yang telah mempunyai capaian dalam sistem 1GFMAS.

SOALAN LAZIM (FAQ) i-GFMAS

Apakah yang perlu dilakukan sekiranya lupa katalaluan di iGFMAS / Servicedesk / SAP Gaji?

• Klik pada link lupa katalaluan di portal 1GFMAS. Masukkan No. KP, tekan Hantar. Pilih Sistem 1GFMAS Portal atau Servicedesk atau HCM untuk Gaji. Tekan Hantar. Link untuk reset password akan dihantar ke emel pengguna. Sekiranya kaedah ini tidak berjaya, hubungi Unit Teknikal di JANM untuk bantuan selanjutnya.

Apakah yang perlu dilakukan sekiranya lupa katalaluan token?

• Buka GPKI Agent 2.0 (release 1.3). Pilih Menu Pengurusan Token. Pilih Permohonan SO PIN. Copy maklumat SO PIN. Pilih semula menu Pengurusan Token. Seterusnya pilih Unblock Pin. Masukkan maklumat yang diperolehi dari SO PIN, seterusnya masukkan password baru. Sekiranya kaedah ini tidak berjaya, hubungi Unit Teknikal di JANM untuk bantuan selanjutnya.

MAKLUMAT LANJUT     

Untuk dapatkan maklumat lanjut mengenai sistem iGFMAS, anda boleh melayari Portal Rasmi Perakaunan Akruan di pautan https://www2.anm.gov.my/SitePages/1GFMAS.aspx

ARTIKEL LAIN

PERMOHONAN PINJAMAN LPPSA (Kerja kerajaan & Nak Beli Rumah Property)